1、目的

为规范公司项目文件体系的归档管理，对包括从项目开始到结束的整个过程中制作、使用及修改的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节所使用、归档的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性。

对安全、完整的记录项目档案进行有效控制，以保护和记录公司的所有项目，保护公司的知识产权和项目积累，丰富公司的项目产品库，同时满足日后的项目分析、公司规划，以及在特殊时期的可追溯性。

2、范围

本制度包含了文件的编写、归档、权限审批、更改及查看等过程，规定了各过程负责人的职责，以及相应的文档操作归档和权限分配。

公司的项目文件归档管理制度做为公司的一个长期发展规划的一部分，纳入各项目负责人的绩效考核，具有一定的强制性、约束性和规范性，要求各项目负责人合理安排、及时有效的将公司的成果安全、完整的记录归档。

3、职责

3.1全过程中各项目负责人职责：

3.1.1负责确定所管理项目过程的文件规范、需求。

3.1.2负责对项目过程管理文件（图纸、各类技术文件、合同、项目计划、会议纪要、校审记录等等）进行整理并安排专人归档。

3.1.3负责严格执行项目过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录和文件分类归档。

3.1.4负责归档项目文件的更改、修订、完善和查看等。

3.2信息专员职责：

3.2.1负责管理制度的编制、修订。

3.2.2负责归档文件服务器的架设和日常维护。

3.2.3负责权限的管理和分配、撤销等。

3.2.4负责在归档过程中的问题反馈及问题协调解决。

3.3项目归档审核专员职责：

3.3.1负责项目归档文件的统筹。

3.3.2各项目各部门过程文件归档的评审和批准。

3.3.3对于审核通过的完整的归档项目提交到归档文件服务器保存。

3.3.4对于修订、查看归档文件的权限审批。